Handgezeichnete visuelle Notiz: Testen von Siri AI Beta in KMUs - Freiwilliges Gerät registrieren, Kernworkflows ausführen, Einschränkungen bewerten, annehmen oder warten wählen

Apple hat leise die Siri AI Beta-Warteliste in iOS 27 getötet, und ich habe eine tatsächliche Doppelaufnahme gemacht, als die ZDNet-Geschichte landete. Keine Schlange. Keine Einladungs-E-Mail. Wenn Ihr Team bereits iPhones trägt, können Sie den aktualisierten Assistenten heute ausprobieren, und es wird keinen Cent zu Ihrer Softwarerechnung hinzufügen. Die vollständige Rollout-Timeline ist immer noch unklar, was für Apple sehr markenmäßig ist, aber für kleine Unternehmen ist dies eine Seltenheit: ein großes KI-Upgrade, das Sie auf Hardware testen können, die Sie bereits besitzen. Das ist mehr oder weniger die Philosophie hinter unserem No-Hype-Playbook für KI-Automatisierung in kleinen UnternehmenTesten Sie billig, überprüfen Sie hart, verpflichten Sie sich spät.

Ich hatte ungefähr zehn tage mit der siri ki beta auf meinem eigenen telefon, also behandeln sie dies als einen feldbericht von einem kerl und seinem iphone, kein endgültiges urteil. Faire Warnung: Einige davon beeindruckten mich wirklich, und einige ließen mich auf einem Bildschirm murmeln.

Was sich tatsächlich geändert hat: Die Beta ist jetzt geöffnet

Die kurze Version: Die Schlange ist tot. Bis jetzt mussten Sie den Zugriff anfordern und darauf warten, dass Apple Sie hereinlässt, und niemand wusste, wie lange das Warten dauern würde. Jetzt kann sich jeder anmelden und die neuen KI-Funktionen auf einem Gerät mit iOS 27 Beta ausprobieren. Keine zusätzlichen Softwarekosten, kein neues Abonnement, nichts zu kaufen. Wenn Sie bereits für die Hardware bezahlen, fährt diese kostenlos mit, was im Moment so ziemlich kein KI-Tool behaupten kann.

Wen sollte das interessieren? Besitzer-Betreiber, Außendienstmitarbeiter, Verkäufer, die in ihren Autos leben, und kleine Operationsteams, die nie ein Planungswerkzeug gekauft haben, weil "Siri sowieso kostenlos ist". Diese letzte Gruppe ist die interessante, denn es könnte tatsächlich etwas hinter dieser Entschuldigung sein.

Zwei Fragen, die ich immer zu einem Tool stelle: Was kostet es pro Monat und welche Aufgabe entfernt es? Die erste Antwort ist Null. Die zweite Antwort hängt vom Workflow ab, also lasst uns in die drei gehen, die ich zuerst testen würde.

Drei SMB-Workflows, die es wert sind, getestet zu werden

Eine Anmerkung zur Methode vor der Liste. Ein Gerät, mein täglicher Fahrer, keine Kundendaten auf der Linie. Zehn Tage, vielleicht drei Stunden tatsächliches Stossen verteilt über den frühen Morgen. Kleines Sample, aber echte Eindrücke.

1. Zeitplanung

Meine peinliche baseline zuerst. Letztes Jahr hat unser neunköpfiges Team Calendly über $10 ein Sitz, etwa $90 pro Monat, um die E-Mail-Ketten "Funktioniert Dienstag?" zu beenden. Es funktionierte eine weile, dann hörten die kunden leise auf, auf die links zu klicken, und wir drifteten zurück, um daten einzugeben, wie es 2011 war.

Die Planung war also das erste, was ich der Beta übergeben habe. Ich bat es, einen kundenanruf von donnerstag auf den folgenden dienstag zu verschieben und den zusammenstoß mit meiner wöchentlichen angebotsüberprüfung zu markieren.

Es tat beides, in einem Durchgang. Ich habe den Kalender sowieso dreimal überprüft, weil es eine Minute dauert, einem Assistenten zu vertrauen.

Zehn Tage, meine Lektüre: stark für Solo- und Kleinteam-Kalender, die im Apple-Kalender leben, ein bisschen holpriger, wenn Ihr Kalender im Google Workspace sitzt und sich synchronisiert. Meine syncs und es funktionierte meistens, aber ich würde nicht das gleiche für jedes setup versprechen.

2. Diktat

Diktat ist meine am häufigsten verwendete telefonfunktion von einer meile. Vor zwei Jahren lief ich jede Stimme Memo durch Otter für einen Monat, etwa $9 pro Monat, und die Transkripte waren wirklich gut. Es stellte sich heraus, dass die Transkription nie mein Problem war. Den einen Satz zu finden, der von vierzig Clips wichtig war, war das Problem.

Diesmal diktierte ich 25 kurze Notizen während eines Lagerspaziergangs. Lieferantenmaterial, Palettenetiketten, eine undichte Dachlüftung, das Übliche. Später, an meinem Schreibtisch, fragte ich im Klartext, was ich über die Palettenetiketten gesagt hatte. Es zog die richtige Note.

Das funktionierte vielleicht achtmal von zehn, was mit Liebe zu meinem eigenen Ablagesystem eine bessere Trefferquote ist als ich. Wenn Ihr Tag auf Sprachmemos läuft, rechtfertigt dies allein eine Stunde Test.

3. Suche am Gerät

Im März verlor ich 40 Minuten auf der Suche nach einem Drehmoment-PDF, das mir ein Lieferant per E-Mail geschickt hatte. Ich wusste, dass es existiert. Ich wusste ungefähr wann. Konnte es nicht finden, bat sie, es erneut zu senden, fühlte sich wie ein clown. Du hattest diesen Moment. Jeder hatte diesen Moment.

Die On-Device-Suche ist die Funktion, die ich testen würde, wenn Sie nur eine testen, denn die Auszahlung ist genau das Szenario: Beschreiben Sie die Datei in einfachen Worten, anstatt zu erraten, in welcher App sie sich versteckt. Meine Ergebnisse in Apples eigenen Apps, Mail, Notizen, Dateien, waren solide. Außerhalb dieses Gartens wurde es lückenhaft, was mich zu den Problemen bringt.

Zwei Beschränkungen Apple immer noch nicht gelöst

Zunächst die Gartenmauer. Der aktualisierte Siri ist am stärksten in Apples eigenen Apps und überall anders spürbar schwächer, und das galt auch für den alten Siri. Mein Slack, meine Asana Boards, meine Google Docs wurden kaum berührt. Vielleicht tiefere Unterstützung von Drittanbietern kommt mit dem vollständigen Release. Vielleicht nicht. Apple hat es nicht gesagt, und ich werde nicht für sie raten.

Zweitens, Konsistenz plus das fehlende Datum. Die gleiche Phrasierung produzierte an verschiedenen Tagen unterschiedliche Ergebnisse, einmal eine saubere Neuplanung, einmal eine Websuche nach dem Wort "Neuplanung". Und da Apple sich nicht zu einem Rollout-Zeitrahmen verpflichtet hat, könnten sich alle Gewohnheiten, die Sie jetzt aufbauen, Mitte des Quartals unter Ihnen verschieben. Unter unseren eigenen Workflow-VerlässlichkeitsregelnAlles ohne Veröffentlichungsdatum ist ein Gast, kein Bewohner. Die Beta verdient die gleiche Behandlung.

Und ein ehrliches Eingeständnis: Einiges von dem, was mich frustriert hat, könnte mein eigenes Setup sein. Der Shared-Team-Kalender-Test ist völlig fehlgeschlagen, und ich habe meine Einstellungen zweimal überprüft und kann Ihnen immer noch nicht sagen, warum. Es könnte eine Beta-Beschränkung sein, es könnte ich sein. Das nervt mich mehr, als ich gerne zugeben würde.

So registrieren Sie sich, ohne die Geräte Ihres Teams zu stören

Regel 1: Ein Telefon, nicht die Flotte. Wählen sie ein freiwilliges gerät, idealerweise ihr, sichern sie es zuerst und halten sie alles, was dem client gegenübersteht, für ein paar wochen. Die Funktionen sind in der iOS 27-Beta verfügbar, daher muss das Gerät in diesem Zug sein, und Sie sollten die aktuelle Kompatibilitätsliste von Apple überprüfen, bevor Sie Ihrem Team etwas versprechen.

Ich habe diese regel innerhalb einer stunde nach dem fallenlassen der warteliste gebrochen, weil ich meinen täglichen fahrer sofort auf die beta gesetzt habe. In meiner Verteidigung ist das Brechen von Dingen zuerst so ziemlich mein Job. Aber wenn Ihr Bürotelefon zu einem Büromanager mit null Geduld für Macken gehört, ist das nicht das freiwillige Gerät.

Der Instinkt hier ist derselbe dahinter Warum wir unfertige Software von Produktions-Workflows fernhaltenEine Beta, die Ihren Morgen frisst, ist eine Geschichte, eine Beta, die eine Kundenfrist frisst, ist ein Problem. Melden Sie sich an, testen Sie ruhig, berichten Sie zurück und versprechen Sie niemandem etwas basierend auf Beta-Verhalten.

Befolgen Sie bei den Registrierungsschritten selbst die eigenen Anweisungen von Apple und nicht die Screenshots eines Blogs, einschließlich meiner. Diese Menüs bewegen sich zwischen Builds, und ich möchte lieber nicht, dass Sie durch veraltete Anweisungen auf meinem Konto tippen.

Wann man nur auf das finale Release wartet

Warten ist eine legitime Strategie, und für einige von euch ist es die richtige. Wenn Ihre Operationen sowieso in Apps von Drittanbietern laufen, bedeutet die Gartenwand, dass sich die Beta für Sie noch nicht viel ändern wird. Wenn Sie mit regulierten Daten, Gesundheit, Recht und Finanzen umgehen, ist ein Beta-Assistent in der Nähe eine Konversation, die Sie nicht mit einem Compliance-Beauftragten führen möchten. Und wenn Sie keine freie Stunde haben, um Macken zu babysitten, überspringen Sie es. Der Zeitplan ist unklar, und die Umschulung der Gewohnheiten Ihres Teams kostet doppelt so viel wie Warten.

Der Vorteil des Testens ist jetzt, dass die Ergebnisse übertragen werden. Selbst wenn die endgültige Version die Details ändert, wissen Sie, ob die sprachgesteuerte Terminplanung tatsächlich zu Ihrer Crew passt und dieses Wissen nicht abläuft. Wenn Sie ein breiteres Bild davon haben möchten, wo diese Art von Assistent in eine kleine Operation passt, ist die AI Automation Playbook halten wir für KMUs deckt die langweilige, bewährte schicht ab, die sie an ort und stelle haben möchten, bevor sie auf etwas glänzendes setzen, apple ist enthalten.

Mein Plan ist es, das wahre Urteil weiter zu testen und zu schreiben, sobald Apple sich zu einem Datum verpflichtet hat. Wenn Sie sich diese Woche anmelden, würde ich wirklich gerne hören, was Sie finden. Vor allem die gemeinsame Kalender-Sache. Wenn es für dich funktioniert, sag mir, was ich vermisst habe.

Sprich bald,
Damian

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